ছবিসহ ভোটার তালিকা তৈরী ও জাতীয় পরিচয়পত্র প্রদানঃ
ক) ছবিসহ ভোটার তালিকা তৈরী ও হালনাগাদকরণঃ
(অ) ভোটার তালিকা তৈরী এবং এতদসংক্রামত্ম হালনাগাদ কার্যক্রমের জন্য সহকারী রেজিস্ট্রেশন অফিসার
হিসেবে সুপারভাইজার, তথ্যসংগ্রহকারী নিয়োগ ও তাঁদের প্রশিক্ষণ প্রদান, এতদসংক্রামত্ম যাবতীয় ফরম
সরবরাহ নিশ্চিতকরণ।
(আ) ভোটারদের বাড়ী বাড়ী গমন করে সংশিস্নষ্ট তথ্যসংগ্রহকারীর মাধ্যমে নির্ধারিত ফরমে নতুন ভোটারদের
তথ্যসংগ্রহ এবং কর্তনযোগ্য ভোটারদের তথ্যসংগ্রহ।
(ই) ইউনিয়ন ও পৌরসভা ভিত্তিক রেজিস্ট্রেশন কেন্দ্রে পূবর্নির্ধারিত তারিখ ও সময় অনুযায়ী সংগৃহিত তথ্য ও
তথ্যফরম অনুসারে নতুন ভোটার হিসেবে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির ছবি তোলা এবং নিবন্ধন কাযক্রর্ম সম্পন্ন করা
হয়।
(ঈ) রেজিস্ট্রেশন কেন্দ্রের তথ্যাদির সফট কপি উপজেলা সার্ভার স্টেশনে প্রক্রিয়াকরণ-শেষে নির্বাচন কমিশনের
কেন্দ্রীয় সার্ভারে পাঠানো হয় এবং সেখানে ভোটার তালিকায় অমত্মর্ভূক্ত করা হয়।
(উ) উল্লিখিত প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ভোটার তালিকাভূক্তি কাজ সম্পন্ন হওয়ার পর উপজেলা কিংবা তৃণমূল/মাঠ
পযার্য়ে খসড়া তালিকা প্রকাশ ও পরে চুড়ান্ত তালিকা প্রকাশ করা হয়, যা অফিস চলাকালীন সময়ে
জনসাধারণের প্রদর্শনের জন্য উন্মুক্ত রাখা হয়।
(ঊ) জনসাধারণের চাহিদা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় আনুষ্ঠানিকতা প্রতিপালন সাপেক্ষে রেজিস্ট্রেশন অফিসার (অর্থাৎ
সংশ্লিষ্ট জেলা নিবার্চন অফিসার) এর অনুমতিক্রমে ভোটার তালিকার কপি (হার্ড অথবা সফট্) সরবরাহ করা
হয়।
(ঋ) উপরোক্ত পদ্ধতি ছাড়াও প্রতিদিন ভোটার তালিকার হালনাগাদ কার্যক্রম বাস্তবায়নের উদ্দেশ্যে ইতোমধ্যে
প্রতিটি উপজেলায় নির্বাচন কমিশনের আওতায় সার্ভার স্টেশন ভবন নির্মাণ করা হয়েছে। কমিশনের কেন্দ্রীয়
সার্ভার স্টেশনের সাথে যোগাযোগ/সংযোগ প্রক্রিয়াসহ অন্যান্য আনুষঠানিকতা সম্পন্ন সাপেক্ষে মাঠ
পযার্য়ের এই কাযক্রর্ম শীঘ্রই শুরু হবে।
(এ) দ্বৈত ভোটার অন্তর্ভূক্তি ম্যাচিং করা, ভুল ত্রুটি খুঁজে বে’র করা এবং উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী এ
সব বিষয়ে প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থাসহ অন্যান্য পদক্ষেপ গ্রহণ করা।
খ) জাতীয় পরিচয়পত্র প্রদানে সহায়তাঃ
(অ) উপরে বর্ণিত ১(ক) অনুচ্ছেদে অনুসৃত পদ্ধতিতে নতুন ভোটারদের রেজিস্ট্রেশন কাযক্রর্ম সম্পন্নের সাথে
সাথে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির জাতীয় পরিচয়পত্র প্রণয়নের বিষয়টিও একই সাথে সম্পন্ন হয়। কেননা, ভোটার
হিসেবে প্রদত্ত তথ্যের ভিত্তিতে ১৭ (সতের) ডিজিটের জাতীয় পরিচয়পত্র নিবার্চন কমিশনের কেন্দ্রীয়
সার্ভারে প্রণয়ন ও মূদ্রণ করা হয়।
(আ) মূদ্রিত জাতীয় পরিচয় পত্র সমুহ উপজেলা বা মাঠ পযার্য়ের দপ্তরে সরবরাহ প্রাপ্তির পর নিবার্চন কমিশন
সচিবালয়ের দিক নির্দেশনা মোতাবেক সংশ্লিষ্টদের মাঝে বিতরনের ব্যবস্থা নেয়া হয়।
(আ) উপজেলা সার্ভার স্টেশনে দৈনন্দিন ভোটার তালিকার হালনাগাদ কাযক্রর্ম (সংশোধন, কর্তন, স্থানান্তর
ইত্যাদি) চালু হলে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির জাতীয় পরিচয়পত্র প্রণয়ন ও সরবরাহের বিষয়টিও দ্রুত সম্পন্ন করা
সম্ভব হবে।
(ই) জাতীয় পরিচয় পত্র হারিয়ে গেলে, ভোটার তালিকা পযবের্ক্ষণের মাধ্যমে ন্যূনপক্ষে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির
আই,ডি নম্বর খুঁজে বে’র করা যায়।
গ) প্রশাসনিক কাজে সহায়তাঃ
(অ) সমাজসেবা, ত্রাণসহ অন্যান্য অধিদপ্তরের আওতায় বিধবা ভাতা, বয়স্কভাতা, ভিজিডি-ভিজিএফ ও অন্যান্য
কল্যাণমূলক সরকারী সহায়তা প্রদানের ক্ষেত্রে ভোটার তালিকার দ্বারা সুবিধাভোগীগণের যাচাই বাছাই
কাযক্রর্ম সম্পন্ন করা যায়।
(আ) অপরাধী কিংবা হারিয়ে যাওয়া ব্যক্তির সনাক্ত করণ কাজে ভোটার তালিকা খুবই সহায়ক ভূমিকা পালন
করে।
(ই) তথ্য অধিকার আইনের আওতায় নির্দিষ্ট আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন সাপেক্ষে সংশিস্নষ্ট কর্তৃপক্ষের অনুমতিক্রমে
ভোটার তালিকার যে কোন তথ্য সংশ্লিষ্টদেরকে সহায়তা করা হয়।
০২)
জাতীয় ও স্থানীয় নিবার্চন অনুষ্ঠান সম্পন্ন করণঃ
ক) জাতীয় সংসদ নিবার্চন ও উপজেলা, ইউনিয়ন পরিষদ নিবার্চন, উপ- নিবার্চন অনুষ্ঠানের লক্ষ্যে নিবার্চন
মিশনের নির্দেশনা মোতাবেক নিবার্চনী এলাকা পুনবির্ন্যাস/পুনগর্ঠন করা।
খ) উলিস্নখিত নিবার্চন অনুষ্ঠানের লক্ষ্যে রিটার্নিং অফিসার, সহকারী রিটার্নিং অফিসার নিয়োগ এবং নিয়োগের
প্রস্তাবনা তৈরীসহ ভোটগ্রহণকারী কর্মকর্তা নিয়োগ এবং তাঁদের যথাযথ প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা গ্রহণ।
গ) বিভিন্ন নির্বাচনী মালামাল যেমনঃ ব্যালট বক্স, ব্যালট পেপার, বিভিন্ন ধরনের ফরম, প্যাকেট ও আনুষঙ্গিক
দ্রব্যাদি রক্ষণাবেক্ষণ ও সরবরাহ করা।
ঘ) ভোট কেন্দ্র স্থাপনে সাবির্ক দায়িত্ব পালন এবং ভোটকেন্দ্রগুলো ভোটগ্রহণ উপযোগী করনে সাবির্ক সহযোগিতা
প্রদান।
ঙ) ভোট গ্রহণের দিনে সংশিস্নষ্ট সকল বিভাগ/দপ্তরকে সব ধরনের লজিষ্টিক সহায়তা প্রদান এবং প্রয়োজনে
কমিশনের নির্দেশ মোতাবেক ম্যাজিস্ট্রেসী ক্ষমতা প্রয়োগকরণ।
চ) সুষ্ঠু ভোটগ্রহণ অনুষ্ঠানের স্বার্থে সহানীয় প্রশাসনের সহযোগিতায় জনসচেতনা সৃষ্টি, কৌশল নির্ধারণ এবং
তাৎক্ষণিক প্রয়োজনে যা করণীয় তা করা।
০৩)
স্থানীয় প্রশাসনে সহযোগিতাঃ
ক) তদন্তকারী কর্মকর্তার দায়িত্ব পালনসহ সরকারী সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের স্বার্থে উপজেলা প্রশাসনের আওতায় অন্যান্য
দায়িত্ব পালন।
খ) নাগরিক ও জনসচেতনা মূলক কর্মসূচী তৈরী ও কমিশন/সরকারী নির্দেশ মোতাবেক তা বাস্তবায়ন।
গ) ত্রাণ কাযর্ক্রমসহ সরকার/কমিশন প্রদত্ত যে কোন দায়িত্ব পালন করা।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
